Перейти к содержимому







Фотография
Скачать

Excel - планировщик заданий v1.0



  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 14

#1 Off   Камаль

Камаль
  • Сливапер LVL 5
  • Сообщений: 193
  • Регистрация: 14.05.2014
  • Заработано: 112 руб.
Репутация: 326

Награды:

12   

Отправлено 22 Июль 2016 - 02:38

*
Мегаслив!

Excel - планировщик заданий v1.0

a5f631ede3d60e4dc31758ce8041b721d5deff25


Описание:

1)Режим сна

 

Личное планирование следует начинать с режима сна. Это то, что во многом задаёт текущий ритм дня. Если вставать и ложиться абы как, то с большой вероятность точно так же и будут делаться дела: в хаотичном порядке. Кроме того, между качеством сна и продуктивностью есть прямая связь. Зря у популярных task менеджеров нет таблиц для режима сна.
Таблицы сна основаны на циклических формулах, поэтому следует нажать кнопку-крестик на этой странице для включения интерактивных вычислений. Циклические формулы позволяют быстро заполнить большую таблицу с помощью меньшей. 
 
Цвет ячеек сигнализирует о качестве выбранного элемента планирования для режима сна:
- Ярко-зелёная - отлично
- Тёмно-зелёная - хорошо
- Оранжевая - средне
- Красная - плохо
- Остальные ячейки подсвечивают текущий день недели.
2) Колесо жизненного баланса
 
При достижении целей следует соблюдать определённый баланс, чтобы не было перекоса между основными сферами жизни, например, когда денег очень много, но зато проблемы со здоровьем или почти нет досуга. Чтобы в погоне за целями не упустить другие области жизни, используется колесо жизненного баланса. Для каждой сферы ставится балл от 1 до 10. Где 1 - хуже некуда, а 10 - отлично.
 
В упрощённой версии excel-планировщика выделил 8 сфер (хотя на самом деле их больше, а структура баланса сложней):
- Работа, карьера, своё дело
- Деньги
- Физическая форма, активный образ жизни
- Досуг, яркость жизни
- Общение с людьми
- Взаимоотношения с семьёй, родственниками
- Личная жизнь
- Хобби и интересы
3) Mind map
 
Название выше, не очепятка. Речь идёт о создании майнд карт в excel. В определённой степени это извращенство: составлять майнд карты в excel. Но попробовать всё же стоит. На странице в левом верхнем углу кнопки "Блок", "Прямая", "Ломанная" позволяют быстро создать нужный объект. При перемещении блоков связи сохраняются, если соединить их до появления красных маркеров.
 
4) Недельный календарь жизни
 
На календаре представлена жизнь человека продолжительностью 90 лет в виде недель. Горизонтально расположены недели, а вертикально каждый год жизни. Один квадратик – это одна неделя жизни. Каждый ряд составляет год жизни и состоит из 52-х отрезков – количество полных недель в году. По окончании каждой недели выставляйте крестик. Теперь вы своими глазами увидите, как скоротечна жизнь человека. Это будет мотивировать, ведь только от вас зависит, какой будет данная неделя - результативная или потраченная впустую. Для удобства текущая неделя подсвечивается. 
 
5) Планирование дня

- выбор приоритета задачи

- проставление времени

- создание нового дня

- автоматическое копирование повторяющихся дел

- график затрат времени по приоритетам

- таблица для оптимального времени планирования

- группировка строк

- подсветка текущего дня

- смещение текста дня недели при добавлении

- автоматическая сортировка времени начала по возрастающей.

- отображаются цели, выставленные на листе "Цели на неделю".

 
Скачать
Скрытый контент:

  Для просмотра необходимо 125 очков репутации (125 осталось)
                          Или
  Купить Premium и получить доступ ко всему контенту сайта
P.s. Решил поделиться сокращённой версией своего тестируемого планировщика, содержащего около 20 листов. Чтобы файл работал, надо разрешить запуск макросов. 

Сообщение отредактировал Камаль: 22 Июль 2016 - 02:45

  • 112



#2 Off   Energetik

Energetik
  • Premium
  • Сообщений: 162
  • Регистрация: 24.12.2014
  • Заработано: 0 руб.
Репутация: 15

Отправлено 22 Июль 2016 - 06:37

А полная версия что содержит и чем отличается от сокращенной??


  • 0

#3 Off   Farsh

Farsh
  • Platinum
  • Сообщений: 313
  • Регистрация: 28.09.2014
  • Заработано: 18 руб.
Репутация: 374

Награды:

13   

Отправлено 22 Июль 2016 - 08:13

Сразу возник вопрос, отчего взято что 21:30-23:00 самое оптимальное время засыпания? Сужу по курсу Ранняя Пташка , что жить нужно по солнечному/природному времени, вычисляется так, пишем в гуглояндексрамблеребинге Солнце в зените %cityname%. Для меня в самарской области это в среднем 12:40, т.е. в 12:40 по часам = по солнцу 12 часов. И самое лучшее время для отхода ко сну - 22 часа, т.е. биопроцессы сна укладываются в 22+ лучше всего. Под что 21:30-22:00 вписывается для меня, но позже нет

 

"К тому же, почему в режиме сна автоматически для субботы воскресенья меняется режим? чтобы жить приятно, каждый день должен быть одинаковый режим сна" - разобрался, что это не автоматически, а нужно прокликать дни недели в выпадающем списке.

 

Где проставить свои характеристики? сюда же можно добавить дневник, сейчас веду в onenote. Или связь с onenote сделать

 

Мне понравилась идея вобщем ;) Кидаюсь классом и жду фул версию, даже в рескладчину впишусь :D


  • 1

#4 Off   АндрейКо

АндрейКо
  • Сливапер LVL 5
  • Сообщений: 136
  • Регистрация: 26.06.2014
  • Заработано: 4 руб.
Репутация: 146

Отправлено 22 Июль 2016 - 08:18

Основная проблема такой системы - это ее зависимость от компа, сложности (скорее всего) с синхронизацией между разными устройствами, сохранность данных при поломке системы. Сейчас все больше людей отказываются от ПК, и пользуются для контроля задач сервисами для мобильных устройств, или кросплатформенными сервисами типа Todoist.
Да и в последнее время все больше понимаю, что чем проще система, тем с большей вероятностью она приживется, а тут много всего зашито, и функционал интересный, но на мой взгляд человеку поиграться этого хватит на 1 неделю, после чего он вернется на привычный аутлук, или что-то похожее.

Но в целом начинание похвальное. Удачи!


  • 1

#5 Off   Zitoy01

Zitoy01
  • Сливапер LVL 5
  • Сообщений: 194
  • Регистрация: 03.06.2014
  • Заработано: 3 руб.
Репутация: 236

Награды:

11   

Отправлено 22 Июль 2016 - 13:30

жить по плану скучно :P
p.s но организованность полезна


Сообщение отредактировал Zitoy01: 22 Июль 2016 - 13:41

  • 0

#6 Off   Камаль

Камаль
  • Сливапер LVL 5
  • Сообщений: 193
  • Регистрация: 14.05.2014
  • Заработано: 112 руб.
Репутация: 326

Награды:

12   

Отправлено 22 Июль 2016 - 14:01

А полная версия что содержит и чем отличается от сокращенной??

В полной версии примерно 20 страниц: добавлен дневник с шифровкой записей, классический календарь, долгосрочное планирование, планирование недели, выработка привычек и навыков, интерактивная диаграмма Ганта, график биоритмов на год исходя из даты рождения. Также существенно улучшена система приоритетов дел и добавлены особые показатели KPI, которые с высокой точностью позволяют судить о сегодняшней эффективности. Улучшено колесо жизненного баланса, есть график баланса, контакты, дневник и т.п. В настоящее время полная версия периодически и не спеша тестируется и дорабатывается. Полностью будет готова в интервале от месяца до четырёх. К ней будет специальная инструкция по использованию. Всё зависит от количества идей которые придут мне за этот период и которые смогу реализовать.

 

Сразу возник вопрос, отчего взято что 21:30-23:00 самое оптимальное время засыпания? Сужу по курсу Ранняя Пташка , что жить нужно по солнечному/природному времени, вычисляется так, пишем в гуглояндексрамблеребинге Солнце в зените %cityname%. Для меня в самарской области это в среднем 12:40, т.е. в 12:40 по часам = по солнцу 12 часов. И самое лучшее время для отхода ко сну - 22 часа, т.е. биопроцессы сна укладываются в 22+ лучше всего. Под что 21:30-22:00 вписывается для меня, но позже нет

 

Где проставить свои характеристики? сюда же можно добавить дневник, сейчас веду в onenote. Или связь с onenote сделать

Идея с привязкой к солнечному времени понравилась, попробую сделать в новой версии, например пользователь заходит на сайт в интернете, потом вбивает в excel разницу местного и солнечного времени. В полной версии есть некое подобие дневника, но хочу его как следует доработать.

 

Основная проблема такой системы - это ее зависимость от компа, сложности (скорее всего) с синхронизацией между разными устройствами, сохранность данных при поломке системы. Сейчас все больше людей отказываются от ПК, и пользуются для контроля задач сервисами для мобильных устройств, или кросплатформенными сервисами типа Todoist.

Полностью согласен. Я над этим долго думал, как добиться синхронизации excel с включёнными макросами. Много всего перепробовал. Получается, но без макросов. С помощью Zapier можно запускать макросы онлайн, но кнопки пропадают и функциональность онлайн таблиц уже не та. В общем, отбраковал этот вариант, т.к. упор мини-программы будет частично на среднесрочное планирование(недельные цели, колесо баланса и т.д.). Критично, что нет синхронизации, но уже придумал вариант как совмещать среднесрочное планирование в excel с ежедневным с помощью онлайн планировщика и сервиса, используя похожую систему приоритетов и график затрат их времени.


Сообщение отредактировал Камаль: 22 Июль 2016 - 14:12

  • 1

#7 Off   Baal

Baal
  • Сливапер LVL 5
  • Сообщений: 384
  • Регистрация: 08.08.2014
  • Заработано: 0 руб.
Репутация: 227

Отправлено 22 Июль 2016 - 15:34

Основная проблема такой системы - это ее зависимость от компа, сложности (скорее всего) с синхронизацией между разными устройствами, сохранность данных при поломке системы. Сейчас все больше людей отказываются от ПК, и пользуются для контроля задач сервисами для мобильных устройств, или кросплатформенными сервисами типа Todoist.

У всех этих систем один недостаток - никакого шифрования базы. Вообще, такое чувство как будто кто-то щелкнул пальцами и это запретил. Перерыл все популярные сервисы - везде эта проблема. Выкладывать свою жизнь на обозрение с учетом показанного Сноуденом и яровизации России как-то не хочется.


  • 0

#8 Off   Mike

Mike
  • Сливапер LVL 6
  • Сообщений: 962
  • Регистрация: 05.12.2013
  • Заработано: 129 руб.
Репутация: 760

Награды:

15   

Отправлено 22 Июль 2016 - 20:49

Хотелось бы еще встроенную расшифровку календаря Майя и предсказаний Нострадамуса с точной датой конца света. А то вот так сидишь, планируешь, все расписал на недели вперед, а тут вдруг небеса разверзнутся и начнется: огненный дождь, сера, черти с вилами лезут отовсюду, ну и т.д. :)  


  • 0

#9 Off   polk

polk
  • Сливапер LVL 4
  • Сообщений: 312
  • Регистрация: 02.07.2014
  • Заработано: 0 руб.
Репутация: 92

Отправлено 23 Июль 2016 - 14:17

 

Полностью согласен. Я над этим долго думал, как добиться синхронизации excel с включёнными макросами. Много всего перепробовал. Получается, но без макросов. С помощью Zapier можно запускать макросы онлайн, но кнопки пропадают и функциональность онлайн таблиц уже не та. В общем, отбраковал этот вариант, т.к. упор мини-программы будет частично на среднесрочное планирование(недельные цели, колесо баланса и т.д.). Критично, что нет синхронизации, но уже придумал вариант как совмещать среднесрочное планирование в excel с ежедневным с помощью онлайн планировщика и сервиса, используя похожую систему приоритетов и график затрат их времени.

 

а разве power BI не решит этот вопрос - с переносом эксель в онлайн ?


  • 1

#10 On   sIicKrok

sIicKrok
  • Premium
  • Сообщений: 69
  • Регистрация: 22.02.2015
  • Заработано: 7 руб.
Репутация: 33

Отправлено 23 Июль 2016 - 19:50

Завидую упорству. Реализовывал примерно тоже самое, но в нормальном виде. Online версия - angular + webapi. Но дальше прототипа не ушел. А тут из говна и палок рабочая система. Но пользоваться, ей еще тот гемор

Сообщение отредактировал sIicKrok: 23 Июль 2016 - 19:51

  • 0

#11 Off   АндрейКо

АндрейКо
  • Сливапер LVL 5
  • Сообщений: 136
  • Регистрация: 26.06.2014
  • Заработано: 4 руб.
Репутация: 146

Отправлено 24 Июль 2016 - 14:14

У всех этих систем один недостаток - никакого шифрования базы. Вообще, такое чувство как будто кто-то щелкнул пальцами и это запретил. Перерыл все популярные сервисы - везде эта проблема. Выкладывать свою жизнь на обозрение с учетом показанного Сноуденом и яровизации России как-то не хочется.

ну, мне нечего скрывать, даже если на всеобщее обозрение что-то попадет, хотя с трудом верю, что кому-то я нужен. А большую часть информации итак можно посмотреть в соц сетях, где каждый  человек регулярно описывается где бывает, что делает, что смотрит/читает, о чем думает, с кем, когда, во сколько, и т.д.


  • 1

#12 Off   William Drake

William Drake
  • Модератор
  • Сообщений: 1 110
  • Регистрация: 24.07.2014
  • Заработано: 12 руб.
Репутация: 368

Награды:

14   

Отправлено 23 Ноябрь 2016 - 13:09

Скажу из своего опыта.

Несколько лет занимался изучением данного вопроса. Перепробовал уйму методов\инструментов и пришёл к выводу, что всё это бессмысленная трата времени и сил. На мой взгляд тут работает правило, "чем проще, тем лучше". Опять же абсолютно для каждого это будет индивидуально (что бы это реально работало). 

 

Вот мой пример дня:

 

07:00-08:00 - Подъём, зарядка, медитация, завтрак
08:00-09:00 - Чтение (книга\новости\блоги)
09:00-13:00 - Работа
13:00-14:00 - Спорт (гимнастика, плавание)
14:00-15:00 - Обед + Отдых + Прогулка
15:00-18:00 - Работа или Обучение
18:00-21:00 - Свободное время (друзья\девушка)
21:00-22:00 - Чтение (книга)
22:00-23:00 - Дыхательная гимнастика, медитация, прогулка, сон.
 
Всё это считается базовым скелетом и он гибок. Дни бывают разные и что-то сделать просто не получается, но из-за того что у меня есть система, я могу (в зависимости от своих приоритетов на данное время) что-то менять на ходу и при этом оставаться в рамках своей системы.
 
А что касаемо конкретных задач, то:
- Работа - решается каждый вечер (ставится задача или продлевается текущая, но не более 2 важных и 5-8 текущих, дабы выполнить их и не "грызть" себя из-за того что план не выполнен)
- Спорт - есть устоявшийся план, но также может подвергнуться коррективам
- Личное время - относительно легко планируется (зависит от вашего возраста и круга общения).
 
---
 
Так же таких списков ещё куча, по тренировкам (различные комплексы, цели и т.д.), по питанию, по хобби, по путешествиям и т.д.
 
P.S. Главное я считаю, максимально упростить, чтобы это стало привычкой, а не повинностью. Только тогда это будет не 1-2 месяца, а на долгие годы.

Сообщение отредактировал William Drake: 23 Ноябрь 2016 - 13:11

  • 1

#13 Off   HerbALife

HerbALife
  • Premium
  • Сообщений: 52
  • Регистрация: 07.10.2016
  • Заработано: 0 руб.
Репутация: 32

Отправлено 28 Апрель 2017 - 19:50

В полной версии ... график биоритмов на год

 

Здрастье, а используемый период "физического" биоритма не подскажете?


  • 1

#14 Off   Камаль

Камаль
  • Сливапер LVL 5
  • Сообщений: 193
  • Регистрация: 14.05.2014
  • Заработано: 112 руб.
Репутация: 326

Награды:

12   

Отправлено 29 Апрель 2017 - 15:22

Здрастье, а используемый период "физического" биоритма не подскажете?

На самом деле физический биоритм это сутки. Но в классической теории биоритмов физический приравнивают к энергетическому, потому что он тесно связан с физическим.  Во многих программах его период берут как 23 дня, но это не совсем правильно, т.к. он 23,688437 дня. Если брать 23, то спустя некоторое количество циклов будет существенная погрешность. И опять же это лишь вспомогательный инструмент для выявления своих индивидуальных биоритмов. Просто при периоде 23, 68... будет меньшая погрешность и гораздо большая вероятность, что он покажет тот ритм, который есть на самом деле. Расчёт биоритмов нужен, чтобы было легче понять свои индивидуальные особенности, "прислушиваясь" к своему организму. 


Сообщение отредактировал Камаль: 29 Апрель 2017 - 15:25

  • 0

#15 Off   HerbALife

HerbALife
  • Premium
  • Сообщений: 52
  • Регистрация: 07.10.2016
  • Заработано: 0 руб.
Репутация: 32

Отправлено 29 Апрель 2017 - 21:38

На самом деле физический биоритм это сутки. Но в классической теории биоритмов физический приравнивают к энергетическому, потому что он тесно связан с физическим.  Во многих программах его период берут как 23 дня, но это не совсем правильно, т.к. он 23,688437 дня. Если брать 23, то спустя некоторое количество циклов будет существенная погрешность. И опять же это лишь вспомогательный инструмент для выявления своих индивидуальных биоритмов. Просто при периоде 23, 68... будет меньшая погрешность и гораздо большая вероятность, что он покажет тот ритм, который есть на самом деле. Расчёт биоритмов нужен, чтобы было легче понять свои индивидуальные особенности, "прислушиваясь" к своему организму. 

Согласен, что обозначения биоритмов "физический", "эмоциональный", "интеллектуальный" довольно условны, я хотел узнать насколько точны учитываемые периоды, соответственно остальные два имеют величины 28,4261246 и 33,16381203, и вопрос - можете добавить в сокращенную версию график биоритмов?


  • 1



Похожие темы Collapse

Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных


×

Зарегистрируйся моментально!